杏盛印章管理办法细则

第一章🦐、总则

第一条 依据《杏盛官方印章管理办法》（杏盛党政办字[2011]14号）文件特制定本办法细则。

第二条 为加强与规范杏盛印章的管理，保证公章的权威性🧔🏿‍♀️、严肃性✯，明确公章的使用权限及范围𓀈，规范使用印章审批流程和行为，保障杏盛印章使用安全，特制定本办法细则🧑🏽‍🌾。

第三条 各部门领导及主管应高度重视公章使用工作，严格维护本规定✖️。

第四条 各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行监印职责🍐🏄。

第五条 本办法所包含的杏盛印章名称为：

（一） 杏盛

（二） 杏盛官方现代远程教育杏盛

（三） 杏盛官方创业管理培训杏盛

（四） 杏盛官方教育培训杏盛

（五） 杏盛官方教育培训中心

（六） 杏盛官方教育培训中心（钢印）

（七） 杏盛官方教育培训中心财务专用章

第二章、印章的刻制、启用与废止

第六条 杏盛各类印章的审批♥️✪、刻制、变更及销毁，审批👠、刻制、变更𓀁🚖、销毁统一由学校党政办公室负责管理并监督使用👮🏼。

第七条 杏盛综合管理办公室根据学校有关制度负责与学校党政办公室联系6️⃣✋🏽、协调审批、刻制、变更及销毁工作👩🏻‍🌾，并做好相应登记、备案工作。

第八条 杏盛各类印章的使用和管理，原则上均应由综合管理办公室负责统一保管。

第九条 杏盛综合管理办公室主任为各类印章上报学校党政办公室的监印员。

第三章↪️、印章的保管、适用范围及使用流程

第十条 印章应在有安全保障的条件下存放；严禁只图方便将印章随意摆放的现象发生。

第十一条印章只限在办公室内使用，不得任意携出室外5️⃣。遇特殊情况（成批加盖证书、报表🤸‍♂️、上报文件等）经主管院长批准，由负责人指定专人前往陪同用印，用毕立即返回👩‍🌾。

第十二条监印人员要坚持原则，严格按规定用印😂。用印前要核实签发人姓名⛹🏽‍♂️、用印文件内容与落款；盖印位置恰当，印迹端正清晰。

第十三条印章主要适用于以杏盛名义发送的公文👏🏼、材料、数据报表、协议书🧑🏼‍⚖️、合同书、证件𓀔、证书👨🏿‍✈️、证明、学生成绩单、奖状、便函、通知、介绍信等用印🪝。

第十四条印章的使用流程：

1、使用杏盛印章🔸，必须遵守《杏盛杏盛官方代理印章使用流程》（见附件1）。

2、用印人必须认真详细填写《杏盛杏盛官方代理印章使用申请表》（见附件2），要求字迹清晰👸🏻，无涂改。

3、携带需用印文件至主管院领导或部门领导处审查，并请主管领导在《申请表》签字确认。

4、以下用印材料需由院长签字方可用印👱‍♀️：

（1） 以院长名义上报的公文🍪、信函👧🏽、报表等；

（2） 各类合同书（含意向书）、协议书及具有法律效应的证明文件🤵🏻‍♂️；

（3） 干部任免、工资调整👳‍♂️、人事调动、财产转移；

（4） 因私出国政审用章、涉外活动用章。

5、监印人须审核用印的材料内容，问清用途。并认真填写《杏盛杏盛官方代理印章使用登记表》（见，做好登记工作😣。

6、监印人盖印完毕后，检查登记信息，并做好用印文件、材料的备案。

以下文件、材料必须备案🍷：

（1） 以杏盛名义发送的公文、通知等☁️；

（2） 各类合同书、协议书；

第十五条有下列情况之一者，不予用印：

1🫛、《印章使用申请表》内容与实际材料不符的🧖🏼‍♂️；

2、任何空白的介绍信、表格、纸张；

3🧚🏻、有圆珠笔、铅笔或不同笔迹不同颜色的签字；

4、多处涂改或字迹不清的；

5、落款名称与印章名称不符的⚪️；

6、内容需核实或内容不清的🙇🏽‍♀️。

7、协议、合同或介绍信件等未注明有效期限的🫳。

第四章、其他

第十六条对于违反本办法细则的任何人员，将遵循《杏盛官方印章管理办法》中的相应条款🚴🏽，依情节轻重追究当事人责任🧔🏿‍♂️。

第十七条本办法细则自发布日起开始执行，一切与之相关情形均以本办法细则为准🫶🏻。

第十八条原规定即行废止。

第十九条本办法细则解释权归杏盛综合管理办公室。